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Privacy Policy

Scope of application

This data protection declaration is intended to inform users of this website about the type, scope and purpose of the collection and use of personal data by the website operator Polar Journal AG in accordance with the Federal Data Protection Act and the Telecommunication Act in Switzerland.

Polar Journal AG takes your data protection very seriously and treats your personal data confidentially and in accordance with the statutory provisions.

How do we collect personal data?

• Directly: We obtain personal data directly from individuals in a variety of ways, including obtaining personal data from individuals who provide us with their business card, complete our online forms, subscribe to our newsletters, register for webinars, attend meetings or events we host, or visit our offices. We may also obtain personal data directly when, for example, establishing a business relationship, performing professional services through a contract or through our hosted software applications.
• Indirectly: We obtain personal data indirectly about individuals from a variety of sources, including recruitment services and our clients. We may attach personal data to our customer relationship management records to better understand and serve our business clients, prospects, subscribers and individuals, satisfy a legal obligation, or pursue our legitimate interests.

Visitors to our websites – We may receive personal data when you visit our website.

Visitors to events – We may receive personal data when you attend events organized or co-organized by us.

What categories of personal data do we collect and for what purposes?

We may obtain the following categories of personal data about individuals through direct interactions with us, or from information provided through client engagements, from suppliers and through other situations.

In some situations, the provision of personal data is required to provide certain services. In such cases this will be indicated on our website or pointed out in the disclaimers or contractual agreements. Furthermore, we may be required to collect certain personal data by law. If you fail to provide such data, we may not be able to provide the services, or we may have to cancel a product or service you have ordered from us.

Customers

Customers are those individuals, companies and organizations who visit and use our website and all services as potential or established contractual business partners and customers of Polar Journal AG.

We collect such personal data that we need to process the business relationship. We commonly process the following personal data:

• Contact details: e.g. company name, company`s representative`s name, telephone numbers, email addresses, physical addresses and other contact details, bank details.

We process the personal data listed for the following purposes:

• Contract: Processing and fulfilment of the business relationship and communication.
• To provide professional services, events and products as indicated on the website.
• Processing online requests, including responding to communications from individuals and organizations, request for proposals and quotations, general inquiries.
• Sending newsletters to which you have subscribed.
• Preventing fraud or criminal activity, safeguarding our IT systems and handling claims.
• Safeguarding our legitimate interests, such as avoiding conflicts of interest, maintaining independence, quality assurance, administering, maintaining, developing and ensuring the security and functionality of our information systems, applications and websites.
• Complying with legal and regulatory obligations relating to sanctions, embargo assessment, countering money laundering, terrorist financing, fraud and other forms of financial crime.

Job Seekers

Job seekers are individuals visiting our website to browse and access job advertisements and other materials and services publicly available on the website. Job seekers are not contractual customers to Polar Journal AG.

When using our website as job seeker, we process personal data that we need to provide the services and to protect our interests, and that we require by law or other binding regulations.

When using our job advertisement services, we commonly collect names and email addresses and use them sending newsletters, communicate news and respond to inquiries.

Subscriptions

Polar Journal AG offers newsletters to provide subscribers with information and updates about the polar regions, including news, articles, events, and job opportunities.

By subscribing to our newsletters, you consent to receive electronic communications from us. You can unsubscribe at any time by clicking the “Unsubscribe” link at the bottom of any newsletter email or by contacting us at info(at)polarjournal.net

We collect and process your email address and, if provided, your name for the sole purpose of sending you our newsletters. We will not share your information with third parties without your consent, except as required by law.

We use a double opt-in process for newsletter subscriptions. This means that after you sign up, you will receive an email asking you to confirm your subscription. This helps to ensure that only you, the owner of the email address, can subscribe to our newsletters.

You can find more information about how we collect, use, and protect your personal data in our full Privacy Policy.

Third party data collection

Polar Journal AG collaborates with a variety of external partners and serves numerous customers whose services, websites, and practices operate independently on their own. These third parties may collect, use, and process data according to their own privacy policies and terms of service. We do not control or endorse their methods of data collection, storage, or usage, and as such, our company assumes no responsibility or liability for their practices, content, or services. We encourage you to review the privacy policies of these third parties to understand how your data may be handled.

Access data

The website operator or site provider collects data about access to the site and saves it as “server log files”. The following data is logged in this way:

• Website visited – time at the time of access
• Amount of data sent in bytes
• Source/reference from which you reached the page
• Browser usedOperating system used
• IP address used

The data collected is only used for statistical analysis and to improve the website. However, the website operator reserves the right to check the server log files retrospectively if there are concrete indications of unlawful use.

Cookies on our website and use of links to other websites and social media sites

Our website uses cookies. These are small text files that are stored on your end device. Your browser accesses these files. The use of cookies increases the user-friendliness and security of this website.
Common browsers offer the setting option of not allowing cookies. Note: There is no guarantee that you will be able to access all functions of this website without restrictions if you make the appropriate settings.

Our websites will typically contain links to other websites and social media sites, including sites maintained by other Polar Journal AG customer firms that are not governed by this Privacy Policy. Please review the destination sites’ privacy policies before submitting personal data on those sites. We are not responsible for the content, security or privacy practices employed by other sites.

Dealing with comments and contributions

If you leave a contribution or comment on this website, your IP address will be saved. This is for the security of the website operator: if your text violates the law, he would like to be able to trace your identity.

Google Analytics

This website uses the “Google Analytics” service offered by Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) to analyze website usage by users. The service uses “cookies” – text files that are stored on your end device. The information collected by the cookies is usually sent to a Google server in the USA and stored there.
IP anonymization is used on this website. The IP address of users is truncated within the member states of the EU and the European Economic Area. This truncation eliminates the personal reference of your IP address. As part of the contract data agreement that the website operators have concluded with Google Inc., Google Inc. uses the information collected to analyze website usage and website activity and provides services related to Internet usage.
You have the option of preventing the storage of cookies on your device by making the appropriate settings in your browser. There is no guarantee that you will be able to access all functions of this website without restrictions if your browser does not allow cookies.

You can also use a browser plugin to prevent the information collected by cookies (including your IP address) from being sent to Google Inc. and used by Google Inc. The following link will take you to the corresponding plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternatively, you can prevent Google Analytics from collecting data about you within this website by clicking on this link. By clicking on the above link, you download an “opt-out cookie”. Your browser must therefore allow the storage of cookies. If you delete your cookies regularly, you will need to click on the link again each time you visit this website. You can find more information on the use of data by Google Inc. here: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Rights of the user: information, correction and deletion

As a user, you can request information free of charge about what personal data has been stored about you. If your request does not conflict with a legal obligation to retain data (e.g. data retention), you have the right to have incorrect data corrected and to have your personal data blocked or deleted.

How is personal data protected?

We have put appropriate technical and organizational security policies and procedures in place to protect personal data from loss, misuse, alteration or destruction. We limit access to personal data in general. Those individuals who have access to personal data are required to maintain the confidentiality of such information. We may apply pseudonymization, de-identification and anonymization techniques in efforts to further protect personal data.

If you have access to parts of our websites or use our services, you remain responsible for keeping your user ID and password confidential. Please be aware that the transmission of data via the internet is not completely secure. Whilst we do our best to try to protect the security of your personal data, we cannot ensure or guarantee the security of your data transmitted to our website; any transmission is at your own risk.

Do we share personal data with third-parties?

We may share personal data with trusted third parties to help us deliver efficient and quality services and products. Whenever possible we use anonymized personal data. We may engage with several or all of the following categories of recipients:

• Member firms of the Polar Journal AG network, where necessary for administrative purposes (e.g. hosting and supporting IT applications, performing client conflict checks) and to provide professional services to our clients.
• Third parties that support us as we provide our services and products (e.g. providers of telecommunication systems, mailroom support, IT system support, archiving services, document production services and cloud-based software services, scanning services).
• Our professional advisers, including lawyers, auditors and insurers.
• Payment service providers.
• Marketing service providers.
• Law enforcement or other government and regulatory agencies or other third parties as required by, and in accordance with, applicable law or regulations.
• Recruitment service providers.

How long do we keep personal data?

We retain personal data to provide our services, offer proposals, stay in contact with you and to comply with applicable laws, regulations and professional obligations that we are subject to. We retain personal data for so long as the personal data is needed for the purposes for which it was collected or in line with legal and regulatory requirements or contractual arrangements. As a rule, the statutory retention period is ten years from the end of the business relationship. We will dispose of personal data when we no longer need it.

Further information

Your trust is important to us. Therefore, we are always available to answer your questions regarding the processing of your personal data. If you have any questions that are not answered by this data protection declaration or if you would like more detailed information on any point, please contact the management of Polar Journal AG at any time. You can reach us at info(at)polarjournal.net.

To report concerns you may have about our data processing practices, you can contact the responsible data protection supervisory authority: Federal Data Protection and Information Commissioner, Switzerland.

Do we make changes to this Privacy Policy?

We regularly review this Privacy Policy and will post any updates to it on this web page. This Privacy Policy was last updated 10. December 2024.

Zug, December 2024.

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Datenschutzerklärung

Umfang der Anwendung

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telekommunikationsgesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Polar Journal AG
Die Polar Journal AG nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Wie sammeln wir personenbezogene Daten?

Unmittelbar: Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Einzelpersonen auf verschiedene Weise, z. B. von Personen, die uns ihre Visitenkarte zur Verfügung stellen, unsere Online-Formulare ausfüllen, unsere Newsletter abonnieren, sich für Webinare anmelden, an von uns veranstalteten Treffen oder Veranstaltungen teilnehmen oder unsere Büros besuchen. Wir können auch direkt personenbezogene Daten erhalten, wenn wir zum Beispiel eine Geschäftsbeziehung aufbauen, professionelle Dienstleistungen durch einen Vertrag oder durch unsere gehosteten Softwareanwendungen erbringen.

Indirekt: Wir erhalten personenbezogene Daten über Einzelpersonen indirekt aus einer Vielzahl von Quellen, darunter Personalvermittlungsdienste und unsere Kunden. Wir können personenbezogene Daten mit unseren Kundenbeziehungsmanagement-Aufzeichnungen verknüpfen, um unsere Geschäftskunden, potenziellen Kunden, Abonnenten und Einzelpersonen besser zu verstehen und zu betreuen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen.

Besucher unserer Websites – Wir können personenbezogene Daten erhalten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Besucher von Veranstaltungen – Wir können personenbezogene Daten erhalten, wenn Sie an von uns organisierten oder mitorganisierten Veranstaltungen teilnehmen.

Welche Kategorien personenbezogener Daten erheben wir und zu welchem Zweck?

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Einzelpersonen durch direkte Interaktionen mit uns oder durch Informationen erhalten, die wir im Rahmen von Kundenaufträgen, von Lieferanten oder in anderen Situationen erhalten.

In einigen Situationen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich, um bestimmte Dienstleistungen zu erbringen. In solchen Fällen wird dies auf unserer Website angegeben oder in den Haftungsausschlüssen oder vertraglichen Vereinbarungen hervorgehoben. Darüber hinaus können wir gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten zu erheben. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir die Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen oder wir müssen ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns bestellt haben, stornieren.

Kunden

Kunden sind diejenigen Personen, Unternehmen und Organisationen, die unsere Website und alle Dienste als potentielle oder bestehende Geschäftspartner und Kunden der Polar Journal AG besuchen und nutzen.

Wir erheben solche personenbezogenen Daten, die wir zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung benötigen. Wir verarbeiten in der Regel die folgenden personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten: z. B. Name des Unternehmens, Name des Vertreters des Unternehmens, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, physische Adressen und andere Kontaktinformationen, Bankdaten.

Wir verarbeiten die aufgeführten personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Vertrag: Abwicklung und Erfüllung der Geschäftsbeziehung und Kommunikation.
• Zur Bereitstellung professioneller Dienstleistungen, Veranstaltungen und Produkte, wie auf der Website angegeben.
• Bearbeitung von Online-Anfragen, einschließlich der Beantwortung von Mitteilungen von Einzelpersonen und Organisationen, Einholung von Vorschlägen und Kostenvoranschlägen, allgemeine Anfragen.
• Versand von Newslettern, die Sie abonniert haben.
• Verhinderung von Betrug oder kriminellen Aktivitäten, Sicherung unserer IT-Systeme und Bearbeitung von Schadensfällen.
• Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Wahrung der Unabhängigkeit, Qualitätssicherung, Verwaltung, Pflege, Entwicklung und Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Informationssysteme, Anwendungen und Websites.
• Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen in Bezug auf Sanktionen, Embargobewertung, Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Betrug und anderen Formen von Finanzkriminalität.

Arbeitssuchende

Stellensuchende sind Personen, die unsere Website besuchen, um Stellenanzeigen und andere auf der Website öffentlich zugängliche Materialien und Dienstleistungen zu durchsuchen und abzurufen. Stellensuchende sind keine Vertragskunden der Polar Journal AG.

Bei der Nutzung unserer Website als Stellensuchender verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zur Erbringung der Dienstleistungen und zur Wahrung unserer Interessen benötigen und die wir aufgrund gesetzlicher oder sonstiger verbindlicher Regelungen benötigen.

Bei der Nutzung unserer Stellenausschreibungsdienste erfassen wir in der Regel Namen und E-Mail-Adressen und verwenden sie für den Versand von Newslettern, die Übermittlung von Nachrichten und die Beantwortung von Anfragen.

Abonnements

Die Polar Journal AG bietet Newsletter an, um Abonnenten mit Informationen und Updates über die Polarregionen zu versorgen, einschließlich Nachrichten, Artikel, Veranstaltungen und Jobangebote.

Wenn Sie unsere Newsletter abonnieren, erklären Sie sich damit einverstanden, elektronische Mitteilungen von uns zu erhalten. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Link „Abbestellen“ am Ende jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns unter info(at)polarjournal.net kontaktieren.

Wir erheben und verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Namen ausschließlich zum Zweck der Zusendung unserer Newsletters. Wir werden Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Wir verwenden ein Double-Opt-In-Verfahren für Newsletter-Abonnements. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur Sie, der Inhaber der E-Mail-Adresse, unsere Newsletter abonnieren können.

Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und schützen, finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.

Datenerhebung durch Dritte

Die Polar Journal AG arbeitet mit einer Vielzahl von externen Partnern zusammen und bedient zahlreiche Kunden, deren Dienste, Websites und Praktiken unabhängig voneinander funktionieren. Diese Drittparteien können Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen sammeln, verwenden und verarbeiten. Wir haben keine Kontrolle über deren Methoden der Datenerfassung, -speicherung oder -verwendung und befürworten diese auch nicht, so dass unser Unternehmen keine Verantwortung oder Haftung für deren Praktiken, Inhalte oder Dienste übernimmt. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Drittparteien zu lesen, um zu verstehen, wie Ihre Daten behandelt werden.

Zugangsdaten

Der Website-Betreiber bzw. der Site-Provider erhebt Daten über Zugriffe auf die Website und speichert diese als „Server-Logfiles“. Die folgenden Daten werden auf diese Weise protokolliert:

– Besuchte Website – Zeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
– Menge der gesendeten Daten in Bytes
– Quelle/Verweis, von der Sie auf die Seite gelangt sind
– Verwendeter Browser
– Verwendetes Betriebssystem
– Verwendete IP-Adresse

Die gesammelten Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur Verbesserung der Website verwendet. Der Websitebetreiber behält sich jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

Cookies auf unserer Website und Nutzung von Links zu anderen Websites und Social-Media-Sites

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies wird die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website erhöht.
Gängige Browser bieten die Einstellmöglichkeit, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es kann nicht garantiert werden, dass Sie alle Funktionen dieser Website uneingeschränkt nutzen können, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Unsere Websites enthalten in der Regel Links zu anderen Websites und Social-Media-Sites, einschließlich Websites, die von anderen Kundenunternehmen der Polar Journal AG unterhalten werden und die nicht dieser Datenschutzrichtlinie unterliegen. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien der Zielseiten, bevor Sie persönliche Daten auf diesen Seiten übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt, die Sicherheit oder die Datenschutzpraktiken auf anderen Websites.

Umgang mit Kommentaren und Beiträgen

Wenn Sie einen Beitrag oder Kommentar auf dieser Website hinterlassen, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies dient der Sicherheit des Webseitenbetreibers: Sollte Ihr Text gegen das Gesetz verstoßen, möchte er Ihre Identität nachvollziehen können.

Google Analytics

Diese Website benutzt den Dienst „Google Analytics“ der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), um die Nutzung der Website durch die Nutzer zu analysieren. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA gesendet und dort gespeichert.
Auf dieser Website wird die IP-Anonymisierung verwendet. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Durch diese Kürzung wird der Personenbezug Ihrer IP-Adresse aufgehoben. Im Rahmen des Vertragsdatenvertrages, den die Betreiber der Website mit Google Inc. geschlossen haben, nutzt Google Inc. die gesammelten Informationen zur Analyse der Website-Nutzung und der Website-Aktivitäten und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Es kann nicht garantiert werden, dass Sie alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen nutzen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Sie können auch ein Browser-Plugin verwenden, um zu verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google Inc. gesendet und von Google Inc. verwendet werden. Der folgende Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Wenn Sie auf den oben genannten Link klicken, laden Sie einen „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss daher die Speicherung von Cookies zulassen. Wenn Sie Ihre Cookies regelmäßig löschen, müssen Sie bei jedem Besuch dieser Website erneut auf diesen Link klicken. Weitere Informationen über die Datennutzung durch Google Inc. finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung

Als Nutzer können Sie unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Sofern Ihrer Anfrage keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. Vorratsdatenspeicherung), haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wie werden personenbezogene Daten geschützt?

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsrichtlinien und -verfahren eingeführt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Wir beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten im Allgemeinen. Diejenigen Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Informationen zu wahren. Wir können Pseudonymisierungs-, De-Identifizierungs- und Anonymisierungstechniken anwenden, um personenbezogene Daten weiter zu schützen.

Wenn Sie Zugang zu Teilen unserer Websites haben oder unsere Dienste nutzen, sind Sie für die Geheimhaltung Ihrer Benutzerkennung und Ihres Passworts verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet nicht völlig sicher ist. Auch wenn wir unser Bestes tun, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht gewährleisten oder garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

Geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter?

Wir können personenbezogene Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, um uns bei der Bereitstellung effizienter und hochwertiger Dienstleistungen und Produkte zu unterstützen. Wann immer möglich, verwenden wir anonymisierte personenbezogene Daten. Wir können mit mehreren oder allen der folgenden Kategorien von Empfängern zusammenarbeiten:

• Mitgliedsfirmen des Netzwerks der Polar Journal AG, soweit dies für administrative Zwecke (z. B. Hosting und Support von IT-Anwendungen, Durchführung von Kundenkonfliktprüfungen) und zur Erbringung professioneller Dienstleistungen für unsere Kunden erforderlich ist.
• Dritte, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unterstützen (z. B. Anbieter von Telekommunikationssystemen, Poststellenunterstützung, IT-Systemunterstützung, Archivierungsdiensten, Dokumentenproduktionsdiensten und cloudbasierten Softwarediensten, Scandiensten).
• Unsere professionellen Berater, einschließlich Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Versicherer.
• Anbieter von Zahlungsdiensten.
• Marketing-Dienstleister.
• Strafverfolgungs- oder andere Regierungs- und Aufsichtsbehörden oder andere Dritte, soweit dies nach geltendem Recht oder geltenden Vorschriften erforderlich ist.
• Anbieter von Rekrutierungsdienstleistungen.

Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, Angebote zu unterbreiten, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und um geltende Gesetze, Vorschriften und berufliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, zu erfüllen. Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder im Einklang mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder vertraglichen Vereinbarungen benötigt werden. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel zehn Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Wir werden personenbezogene Daten vernichten, wenn wir sie nicht mehr benötigen.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an die Geschäftsleitung der Polar Journal AG. Sie können uns unter info(at)polarjournal.net erreichen.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Datenverarbeitungspraktiken haben, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, Schweiz.

Nehmen wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vor?

Wir überprüfen diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig und werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt aktualisiert am 10. Dezember 2024.

Zug, Dezember 2024.

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Déclaration de confidentialité

Champ d’application

La présente déclaration de protection des données a pour but d’informer les utilisateurs de ce site Web sur le type, l’étendue et le but de la collecte et de l’utilisation des données personnelles par l’opérateur du site Web Polar Journal AG, conformément à la loi fédérale sur la protection des données et à la loi sur les télécommunications en Suisse.
Polar Journal AG prend très au sérieux la protection de vos données et traite vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales.

Comment collectons-nous les données à caractère personnel ?

Directement : Nous obtenons des données à caractère personnel directement auprès de personnes physiques de diverses manières, notamment en obtenant des données à caractère personnel auprès de personnes qui nous fournissent leur carte de visite, remplissent nos formulaires en ligne, s’abonnent à nos bulletins d’information, s’inscrivent à des webinaires, assistent à des réunions ou à des événements que nous organisons, ou visitent nos bureaux. Nous pouvons également obtenir des données à caractère personnel directement, par exemple, lors de l’établissement d’une relation commerciale, de l’exécution de services professionnels dans le cadre d’un contrat ou par l’intermédiaire de nos applications logicielles hébergées.

Indirectement : Nous obtenons indirectement des données à caractère personnel sur des individus à partir de diverses sources, y compris les services de recrutement et nos clients. Nous pouvons joindre des données à caractère personnel à nos dossiers de gestion des relations avec la clientèle afin de mieux comprendre et servir nos entreprises clientes, nos prospects, nos abonnés et les particuliers, de satisfaire à une obligation légale ou de poursuivre nos intérêts légitimes.

Visiteurs de nos sites web – Nous pouvons recevoir des données personnelles lorsque vous visitez notre site web.

Visiteurs d’événements – Nous pouvons recevoir des données à caractère personnel lorsque vous participez à des événements organisés ou co-organisés par nous.

Quelles sont les catégories de données à caractère personnel que nous collectons et à quelles fins ?

Nous pouvons obtenir les catégories suivantes de données à caractère personnel concernant des individus par le biais d’interactions directes avec nous, ou à partir d’informations fournies dans le cadre d’engagements avec des clients, par des fournisseurs et dans d’autres situations.

Dans certaines situations, la fourniture de données à caractère personnel est requise pour la prestation de certains services. Dans ce cas, cela sera indiqué sur notre site web ou précisé dans les clauses de non-responsabilité ou les accords contractuels. En outre, la loi peut nous obliger à collecter certaines données à caractère personnel. Si vous ne fournissez pas ces données, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de fournir les services ou que nous devions annuler un produit ou un service que vous nous avez commandé.

Clients

Les clients sont les personnes, les entreprises et les organisations qui visitent et utilisent notre site Web et tous les services en tant que partenaires commerciaux contractuels potentiels ou établis et clients de Polar Journal AG.

Nous collectons les données personnelles dont nous avons besoin pour traiter la relation commerciale. Nous traitons généralement les données personnelles suivantes :

• Coordonnées : par exemple, nom de l’entreprise, nom du représentant de l’entreprise, numéros de téléphone, adresses électroniques, adresses physiques et autres coordonnées, coordonnées bancaires.

Nous traitons les données personnelles énumérées aux fins suivantes :

• Contrat : traitement et réalisation de la relation commerciale et de la communication.
• Fournir des services professionnels, des événements et des produits comme indiqué sur le site web.
• Traitement des demandes en ligne, y compris la réponse aux communications de particuliers et d’organisations, les demandes de propositions et de devis, les demandes de renseignements généraux.
• L’envoi de lettres d’information auxquelles vous vous êtes abonné.
• La prévention de la fraude ou des activités criminelles, la sauvegarde de nos systèmes informatiques et le traitement des réclamations.
• Sauvegarder nos intérêts légitimes, tels que la prévention des conflits d’intérêts, le maintien de l’indépendance, l’assurance qualité, l’administration, la maintenance, le développement et la garantie de la sécurité et de la fonctionnalité de nos systèmes d’information, de nos applications et de nos sites web.
• Respecter les obligations légales et réglementaires relatives aux sanctions, à l’évaluation des embargos, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme, à la fraude et à d’autres formes de criminalité financière.

Demandeurs d’emploi

Les demandeurs d’emploi sont des personnes qui visitent notre site web pour consulter et accéder à des offres d’emploi et à d’autres documents et services accessibles au public sur le site web. Les demandeurs d’emploi ne sont pas des clients contractuels de Polar Journal AG.

Lorsque vous utilisez notre site web en tant que demandeur d’emploi, nous traitons les données à caractère personnel dont nous avons besoin pour fournir les services et protéger nos intérêts, et que nous exigeons en vertu de la loi ou d’autres réglementations contraignantes.

Lorsque vous utilisez nos services d’offres d’emploi, nous collectons généralement des noms et des adresses électroniques que nous utilisons pour envoyer des bulletins d’information, communiquer des nouvelles et répondre à des demandes.

Abonnements

Polar Journal AG propose des bulletins d’information pour fournir aux abonnés des informations et des mises à jour sur les régions polaires, y compris des nouvelles, des articles, des événements et des offres d’emploi.

En vous abonnant à nos bulletins d’information, vous acceptez de recevoir des communications électroniques de notre part. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien « Se désabonner » au bas de chaque e-mail de la lettre d’information ou en nous contactant à info(at)polarjournal.net.

Nous collectons et traitons votre adresse électronique et, le cas échéant, votre nom dans le seul but de vous envoyer nos bulletins d’information. Nous ne partagerons pas vos informations avec des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l’exige.

Nous utilisons un processus de double consentement pour les abonnements à la lettre d’information. Cela signifie qu’après votre inscription, vous recevrez un courriel vous demandant de confirmer votre abonnement. Cela permet de s’assurer que seul vous, le propriétaire de l’adresse électronique, pouvez vous abonner à nos bulletins d’information.

Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans notre politique de confidentialité complète.

Collecte de données par des tiers

Polar Journal AG collabore avec divers partenaires externes et sert de nombreux clients dont les services, les sites Web et les pratiques fonctionnent indépendamment les uns des autres. Ces tiers peuvent collecter, utiliser et traiter des données conformément à leurs propres politiques de confidentialité et conditions de service. Nous ne contrôlons ni n’approuvons leurs méthodes de collecte, de stockage ou d’utilisation des données et, à ce titre, notre société n’assume aucune responsabilité quant à leurs pratiques, leur contenu ou leurs services. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces tiers pour comprendre comment vos données peuvent être traitées.

Données d’accès

L’exploitant du site web ou le fournisseur du site recueille des données sur l’accès au site et les enregistre sous forme de « fichiers journaux du serveur ». Les données suivantes sont ainsi enregistrées :

– Site web visité – heure au moment de l’accès
– Quantité de données envoyées en octets
– Source/référence à partir de laquelle vous avez accédé à la page
– Navigateur utilisé
– Système d’exploitation utilisé
– Adresse IP utilisée

Les données collectées ne sont utilisées qu’à des fins d’analyse statistique et d’amélioration du site web. L’exploitant du site web se réserve toutefois le droit de vérifier a posteriori les fichiers journaux du serveur s’il existe des indices concrets d’une utilisation illicite.

Cookies sur notre site web et utilisation de liens vers d’autres sites web et sites de médias sociaux

Notre site web utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre terminal. Votre navigateur accède à ces fichiers. L’utilisation de cookies augmente la convivialité et la sécurité de ce site web.
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Traitement des commentaires et des contributions

Si vous laissez une contribution ou un commentaire sur ce site web, votre adresse IP sera enregistrée. Cette mesure vise à assurer la sécurité de l’exploitant du site web : si votre texte enfreint la loi, il aimerait pouvoir retrouver votre identité.

Google Analytics

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Droits de l’utilisateur : information, correction et suppression

En tant qu’utilisateur, vous pouvez demander gratuitement des informations sur les données personnelles enregistrées à votre sujet. Si votre demande n’est pas contraire à une obligation légale de conservation des données (p. ex. conservation des données), vous avez le droit de faire corriger les données incorrectes et de faire bloquer ou supprimer vos données à caractère personnel.

Comment les données personnelles sont-elles protégées ?

Nous avons mis en place des politiques et des procédures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’altération ou la destruction. Nous limitons l’accès aux données personnelles en général. Les personnes qui ont accès aux données à caractère personnel sont tenues de préserver la confidentialité de ces informations. Nous pouvons appliquer des techniques de pseudonymisation, de dépersonnalisation et d’anonymisation afin de mieux protéger les données à caractère personnel.

Si vous avez accès à certaines parties de nos sites web ou si vous utilisez nos services, vous restez responsable de la confidentialité de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe. Sachez que la transmission de données via l’internet n’est pas totalement sûre. Bien que nous fassions de notre mieux pour essayer de protéger la sécurité de vos données personnelles, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité de vos données transmises à notre site web ; toute transmission se fait à vos propres risques.

Partageons-nous des données personnelles avec des tiers ?

Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers de confiance pour nous aider à fournir des services et des produits efficaces et de qualité. Dans la mesure du possible, nous utilisons des données personnelles anonymes. Nous pouvons nous engager avec plusieurs ou toutes les catégories de destinataires suivantes :

• Les entreprises membres du réseau Polar Journal AG, lorsque cela est nécessaire à des fins administratives (par exemple, l’hébergement et le soutien des applications informatiques, la vérification des conflits avec les clients) et pour fournir des services professionnels à nos clients.
• Les tiers qui nous aident à fournir nos services et nos produits (par exemple, les fournisseurs de systèmes de télécommunication, de services de courrier, de systèmes informatiques, de services d’archivage, de services de production de documents et de services logiciels basés sur l’informatique en nuage, de services de numérisation).
• Nos conseillers professionnels, y compris les avocats, les auditeurs et les assureurs.
• Prestataires de services de paiement.
• Fournisseurs de services de marketing.
• Les autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres agences gouvernementales et réglementaires ou d’autres tiers, dans la mesure où cela est exigé par la législation ou la réglementation applicable et conformément à celle-ci.
• Prestataires de services de recrutement.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

Nous conservons les données à caractère personnel pour fournir nos services, vous faire des propositions, rester en contact avec vous et nous conformer aux lois, réglementations et obligations professionnelles applicables auxquelles nous sommes soumis. Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou conformément aux exigences légales et réglementaires ou aux dispositions contractuelles. En règle générale, la période de conservation légale est de dix ans à compter de la fin de la relation commerciale. Nous détruisons les données à caractère personnel lorsque nous n’en avons plus besoin.

Plus d’informations

Votre confiance est importante pour nous. C’est pourquoi nous sommes toujours disponibles pour répondre à vos questions concernant le traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions auxquelles la présente déclaration de protection des données ne répond pas ou si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur un point quelconque, veuillez contacter à tout moment la direction de Polar Journal AG. Vous pouvez nous contacter à l’adresse info(at)polarjournal.net.

Pour nous faire part de vos préoccupations concernant nos pratiques en matière de traitement des données, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle de la protection des données compétente : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, Suisse.

Modifions-nous la présente politique de protection de la vie privée ?

Nous révisons régulièrement la présente politique de confidentialité et publierons toute mise à jour sur cette page web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 10. décembre 2024.

Zug, décembre 2024.